2023年，許多外貿(mào)人都把“出國參展”提上了議程，“百封郵件不如一次見面”，參加海外展會不僅能接觸到意向客戶，還能了解同行信息，及時把握行業(yè)發(fā)展趨勢。那么海外參展，要做足哪些準備才能脫穎而出，鎖定C位，成交訂單呢?

  一、挑選合適的展會

  世界各地舉辦的展會有很多，外貿(mào)老板們需要進行比較并選擇適合的展會，根據(jù)展會的承辦單位，舉辦時間和地點，展會的影響力和往期效果和反饋等方面，選擇效果比較好、影響力比較大的展會。

  二、展臺設(shè)計和展品準備

  展臺的第一印象很重要，特別是在海外展上。展臺的設(shè)計和樣品的準備要盡可能與眾不同，與品牌有高度聯(lián)系，并且要確保買家可以接受。參展商品和服務(wù)的第一視覺印象直接決定游客是真正參觀展臺，還是只是走馬觀花。展臺設(shè)計會直觀告訴參觀者你所提供產(chǎn)品和服務(wù)的目的和好處。主題和產(chǎn)品越易于識別，就越能在展會中擴大參展商的優(yōu)勢。

  展品選擇盡量以新品、爆品以及特色產(chǎn)品為主，激起買家的購買欲望。

  三、邀約新老客戶參展

  開展前一個月左右，可通過電話、郵件、whatsapp等邀約重點客戶，郵件信息可包含：邀請函、展位平面圖(其中標(biāo)注好你的展位位置、公司介紹、特別活動、產(chǎn)品發(fā)布會等)。

  四、挑選并培訓(xùn)參展人員

  挑選善于溝通、長于交際的人員并進行培訓(xùn)。參展人員需要提前了解參展的必要常識，需要準備什么資料，需要做什么事情，展會的流程是怎樣的以及每個人的職責(zé)分配和互相的溝通合作。

  與此同時還需要加強學(xué)習(xí)產(chǎn)品知識，行業(yè)知識，了解每一款產(chǎn)品的賣點和特性，補習(xí)展會上會用到的英語說辭。

  五、展品運輸

  要將展品物料運到展會地點可以選擇與國際物流服務(wù)商合作，根據(jù)展品特性與時效性要求，選擇海運或者空運運輸方式，提前將展品物料運輸至目的地。

  海運：運輸時間長，運費低，適合體積大、不急需的展會商品物料。

  空運：速度快，適合有時效性或者體積小重量輕的展品物料。

  這些海外參展準備工作，你都記下了嗎?關(guān)于海外參展，還有什么是你想了解的呢?歡迎留言或私信告訴我們!

  新天會展是專業(yè)的展會策劃執(zhí)行服務(wù)機構(gòu)，在業(yè)內(nèi)享有盛名。20+年來，新天在國際石材展、建材展、勞保展、美容展、戶外展、水產(chǎn)果蔬食品展、兩輪車展、汽配展、工業(yè)展、軌道交通展等領(lǐng)域的組團出展方面確立了優(yōu)勢，新天致力于為廣大企業(yè)提供全面、細致、周到的服務(wù)，如有相關(guān)需求歡迎聯(lián)系新天會展!

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